บริหารทรัพย์สินด้วย Fixed Asset

ระบบบริหารทรัพย์สินถาวรที่ทันสมัย ด้วยบริหารทรัพย์สินด้วย Fixed Asset

ความหมายของสินทรัพย์ถาวร ซึ่งหมายถึงสินทรัพย์ที่มีอายุการใช้งานยาวนานกว่าหนึ่งปี และใช้ในกิจการขององค์กร เช่น อาคาร สิ่งปลูกสร้าง รวมถึง ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์สำนักงาน เช่น คอมพิวเตอร์, โน๊ตบุ๊ค, เครื่องพิมพ์, มือถือ, อุปกรณ์ห้องประชุม, อุปกรณ์นำเสนองาน หรือ อุปกรณ์ในโรงงาน เช่น เครื่องมือ, เครื่องจักร เพื่อบริหารจัดการสินทรัพย์ถาวรอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการลงทุนและป้องกันความเสี่ยงต่างๆ

ข้อดีของการใช้ระบบ Fixed Asset

• ควบคุมและติดตามทรัพย์สินได้อย่างแม่นยำ ทราบสถานะของทรัพย์สินทุกชิ้นอย่างเรียลไทม์ ลดความเสี่ยงจากการสูญหายหรือเสียหาย สามารถแสดงรายการทรัพย์สินที่เปลี่ยนตำแหน่งได้
• ป้องกันการทุจริต ระบบที่มีการควบคุมและตรวจสอบอย่างเข้มงวดจะช่วยลดโอกาสการทุจริตต่อทรัพย์สิน สร้างความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือให้กับองค์กร
• ลดระยะเวลาการทำงาน เพราะมีระบบที่จัดการได้อย่างรวดเร็ว
• การจัดทำรายงานได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ เช่น รายงานค่าเสื่อมราคา รายงานสินทรัพย์คงเหลือ

ปัญหาที่เกิดจากการตรวจนับแบบเดิม

1. ใช้เวลานานและสิ้นเปลืองทรัพยากร

อาจต้องใช้ทีมงานหลายคนและหลายวัน ส่งผลให้เสียเวลาและเสียโอกาสในการทำงานอื่นๆ และอาจทำให้เกิดความล่าช้าในการทำงานอื่นๆ

2. ความผิดพลาดสูงและความไม่แม่นยำ

การนับด้วยมือมีความเสี่ยงต่อการนับผิด เช่น นับเกิน นับน้อย หรือพลาดการนับบางรายการ และมีความเสี่ยงในด้านการบันทึกข้อมูลไม่ครบถ้วน หรือบันทึกข้อมูลไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจนำไปสู่ความผิดพลาดในการวิเคราะห์ข้อมูล

3. ขาดข้อมูลเรียลไทม์และการวิเคราะห์

ไม่สามารถบอกได้ว่าสินทรัพย์อยู่ที่ไหน ใครเป็นผู้ดูแล หรือสถานะปัจจุบันเป็นอย่างไร

4. ความเสี่ยงต่อการสูญหายหรือการทุจริต

การขาดระบบการติดตามที่เข้มงวด เปิดช่องให้เกิดการสูญหาย การโจรกรรม หรือการทุจริต โดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรที่มีสินทรัพย์จำนวนมาก หรือมีการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์บ่อยครั้ง

บอกลาความยุ่งยากในการตรวจนับสินทรัพย์ ! ด้วยโปรแกรม Fixed Asset

พนักงานทุกคนสามารถตรวจสอบและติดตามสินทรัพย์ถาวรได้อย่างง่ายดาย รวดเร็ว และแม่นยำ

สแกน QR CODE ในการตรวจนับสินทรัพย์

หลักการทำงานง่ายๆ คือ การกำหนด QR Code เฉพาะให้กับแต่ละสินทรัพย์ QR Code นี้จะเชื่อมโยงกับข้อมูลสำคัญของสินทรัพย์นั้นๆ เช่น ชื่อสินทรัพย์ รหัสสินทรัพย์ วันที่ซื้อ สถานที่ตั้ง และอื่นๆ เมื่อต้องการตรวจนับ เจ้าหน้าที่เพียงแค่สแกน QR Code ด้วย Handheld ระบบจะบันทึกข้อมูลสินทรัพย์นั้นลงในระบบฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ ทำให้ลดความผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลด้วยมือ และประหยัดเวลาได้อย่างมาก

รู้ผลทันที! ตรวจนับสินทรัพย์ด้วย Handheld

Handheld หรืออุปกรณ์พกพาสำหรับตรวจนับสินทรัพย์ โดยทั่วไปจะมาพร้อมกับระบบสแกนช่วยในการระบุและบันทึกข้อมูลสินทรัพย์ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ข้อมูลที่เก็บรวบรวมจะถูกส่งไปยังระบบกลาง เพื่อวิเคราะห์และสร้างรายงานได้ทันที ซึ่งแตกต่างจากการนับแบบเดิมๆ ที่ต้องใช้เวลานานในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูล การใช้ Handheld ในการตรวจนับสินทรัพย์ เป็นการลงทุนที่คุ้มค่า ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ความแม่นยำ จัดการสินทรัพย์ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

Genius Fix Asset ระบบที่ช่วยจัดการสินทรัพย์
อย่างเป็นระบบ สะดวก ง่าย รวดเร็ว

Genius Fix Asset คือระบบจัดการสินทรัพย์ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกในการบริหารสินทรัพย์ของคุณ จุดเด่นสำคัญคือความง่าย รวดเร็ว และเป็นระบบ ช่วยให้คุณสามารถติดตาม ควบคุม และวิเคราะห์ข้อมูลสินทรัพย์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความยุ่งยากและประหยัดเวลาในการทำงาน เหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาดที่ต้องการบริหารจัดการสินทรัพย์อย่างมืออาชีพ ติดตามทรพัย์สิน ได้ง่ายๆ พนักงานถือครองทรัพย์สินใดบ้าง

ติดต่อเรา เพื่อใช้งาน
หรือสอบถามผู้เชี่ยวชาญได้แล้ววันนี้

Related Contents